Abrechnungsassistenz (m/w/d)

Office Management, IMD Infrastruktur GmbH, Rendsburg

Als Firmengruppe gemeinsam stark: Mit mehr als 2.700 Mitarbeitenden an über 40 Standorten sind wir deutschlandweit der führende Dienstleister für die Telekommunikations- und Energieinfrastruktur. Vom Glasfaserausbau über Energie- und Versorgungsnetze bis hin zu 5G-Lösungen: Wir versorgen unsere Kunden regional vor Ort mit Turnkey-Leistungen. Dabei bieten wir die gesamte Wertschöpfungskette von Beratung und Planung, über den Bau und Montage bis hin zur Dokumentation, Service und Wartung an. Unsere zahlreichen Expert:innen, digitale Geschäftsprozesse, ein eigener Fuhr- und Maschinenpark sowie ein beständiges Partnernetzwerk ermöglichen uns, skalierbar groß zu denken und dabei eine hohe Qualität und Verlässlichkeit zu bieten. So realisieren wir pro Jahr über 10.000 km Glasfasertrasse, ermöglichen 250.000 Homes Passed und setzen zahlreiche Energieprojekte erfolgreich um. Dabei immer im Fokus: Die Sicherung einer lebenswerten Zukunft durch Innovationen und den Ausbau nachhaltiger Geschäftsfelder, wie E-Mobilität, erneuerbare Energien und Smart City Projekte.

Deine Benefits

  • Krisensicher in die Zukunft: Energieversorgung und Glasfasernetze sind die Infrastruktur der Zukunft. Profitiere von einer der perspektivreichsten Branchen.
  • Wir investieren in Dich: Nutze unser vielfältiges Weiterbildungsangebot.
  • Gewinne Sicherheit im Job: Erhalte einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem systemrelevanten Unternehmen.
  • Plane mit uns Deine Zukunft: Nutze die betriebliche Altersvorsorge für Deine Zukunftsplanung.
  • Erhole Dich: Genieße 30 Tage Jahresurlaub.
  • Faire Bezahlung: Nach Tarifvertrag inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld.
  • Leistung wird bezahlt: Zusätzliche Sonderleistungen
  • Bleib mobil: Mit Job-bike und Job-car Leasing.
  • Spaß am Job: Deine Empfehlung macht sich bezahlt.
  • Corporate Benefits: Profitiere von Rabatten, ob Urlaub oder Sportsocken.
  • Immer gut ausgestattet: Hochwertiges Equipment, Arbeitskleidung und Werkzeug.
  • Keine Saisonarbeit: Ganzjährige Beschäftigung.
  • Spannende Aufgaben: Arbeite an verschiedenen Projekten.
  • Du zählst als Mensch: Bringe Deine individuellen Stärken bei uns ein.
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit: Mit unserem Betriebsrat.

Dein Aufgabenbereich

Als Teil unseres Teams unterstützt Du die Bau- und Projektleitung bei der kaufmännischen, organisatorischen und dokumentarischen Abwicklung unserer Bauprojekte. Dabei behältst Du Zahlen, Fristen und Unterlagen jederzeit im Blick und sorgst für eine reibungslose Abrechnung. Auch bei buchhalterischen Aufgaben bringst Du Dich aktiv ein und trägst dazu bei, dass alles korrekt und effizient läuft.
Im Detail heißt das:
  • Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei der Dokumentation und Abrechnung laufender Projekte
  • Pflege, Kontrolle und Aktualisierung von Projektunterlagen, Leistungsnachweisen und Auftragsdaten
  • Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Rechnungen und Nachträgen
  • Unterstützung in buchhalterischen Prozessen wie Rechnungsprüfung, Zahlungsüberwachung und Mahnwesen
  • Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen zu Abrechnungs- und Projektthemen
  • Erstellung von Reportings, Auswertungen und Übersichten für die Projekt- und Bauleitung
  • Allgemeine kaufmännische Administration und Ablage

Deine Kompetenzen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bau- oder Projektumfeld wünschenswert
  • Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Projektmanagementsystemen
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Freude an Zahlen und sorgfältiger Dokumentation

Jetzt bewerben

Bitte lade hier die für die Stelle benötigten Bewerbungsunterlagen hoch (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung etc.).

Legen Sie Ihre Datei hier ab
oder
Erlaubte Formate: Jpg, Pdf, Maximale Dateigröße: 8 MB, Maximale Anzahl: 1
Legen Sie Ihre Datei hier ab
oder
Erlaubte Formate: Jpg, Pdf, Maximale Dateigröße: 8 MB, Maximale Anzahl: 10